プロジェクト開始に当たり、ゼン地区において、ゼン地区およびメンガン地区の関係者へプロジェクトの実施内容に関する説明会を実施しました。説明会には、ゼン地区行政官、ゼン地区とメンガン地区の各地区長、教育監督官などの行政関係者、各対象校の校長と児童代表、エバシコミュニティとオロムコミュニティの村長や住民たち、プラン職員など、計53人（女性30人、男性23人）が参加しました。