展示会向け映像・動画制作のポイントはこれ！おすすめ機材・配置も解説

展示会で映像や動画を活用すれば来場者の足を止め、製品やサービスの魅力を短時間で届けられます。展示会の出展社数が増え競争が激化するなか、映像を使ったブース演出は他社との差別化手段としても注目を集めています。しかし「映像制作の進め方がわからない」「機材の選定や配置に迷っている」という担当者も少なくありません。

本記事では映像活用のメリットや動画の種類、おすすめの再生機材、配置のコツ、制作時のポイントまで解説します。

展示会で映像・動画を活用するメリット

まずは展示会で映像・動画を活用するメリットについて4つ紹介します。

来場者の足を止めブースへの集客力が高まる

映像をブースに取り入れる大きな利点は集客力が向上する点にあります。人には動いているものを本能的に目で追う性質があり、静止したパネルやポスターに比べて映像は来場者の視線を捉えやすくなります。

展示会場では来場者がブース前を通り過ぎる時間はわずか数秒程度であり、短い間にブースへ立ち寄ってもらうには動きと音声を伴う映像による訴求が有効です。大画面のモニターに鮮やかな映像を映し出しておけば離れた位置からでもブースの存在を認識してもらえるのです。

短時間で多くの情報をわかりやすく伝えられる

展示会のブースで映像を使えば限られた時間で多くの情報を来場者に届けられます。製品の操作手順や導入効果といった内容は口頭やパンフレットだけでは伝わりにくいケースも多いです。しかし映像であれば数十秒の中に視覚・聴覚の両方から情報を届けられるため、来場者の理解が深まりやすいのです。

加えて搬入が困難な大型設備や実体のないクラウドサービスなど、実物を展示しにくい製品にも映像プロモーションは有効です。稼働風景や画面操作の録画を流せば来場者に利用イメージを持ってもらえます。

営業スタッフの説明負担を軽減し商談に集中できる

映像が製品の基本情報を来場者に届けてくれるため、展示会場におけるスタッフの業務負担が軽くなるのもメリットです。一人ひとりに一から説明する時間を省けるため、来場者の課題をヒアリングしたり商談を深掘りしたりする余裕が生まれるのです。

また限られた人数でブースを運営する場合でも映像を常時再生しておけば、全員が接客中であっても別の来場者に情報を届けられる利点があります。効果的に映像を活用することで、結果としてブース全体の運営効率の向上が期待できるのです。

展示会後にWebサイトやSNSでプロモーションビデオとしても二次利用できる

展示会のために制作した映像は会期終了後もさまざまな場面で活用できます。例えば自社のWebサイトに掲載して製品紹介ページの訴求力を高めたり、SNSで配信してフォロワーへの認知拡大を図ったりする方法が挙げられます。

他にも営業資料への添付やオンライン展示会への転用など、一度の制作で複数チャネルに展開できる点が魅力です。ただし展示会名や開催日を映像内に目立つ形で入れてしまうと汎用性が下がるため、二次利用を前提とした構成にしておくことをおすすめします。

展示会で使われる映像・動画の種類

展示会で活用される映像には、商品の紹介映像からプロモーション動画などいくつかのパターンがあります。ここでは代表的な4タイプを解説しますので、自社で制作する際の参考にしてください。

商品・サービス紹介映像

商品・サービス紹介映像は展示会で最も多く採用されるタイプの映像です。製品の機能や特徴、利用シーンなどを映像にまとめ、導入メリットを来場者へわかりやすく届ける役割を担います。

例えば実機のデモ映像やソフトウェアの操作画面を収録した動画を組み合わせると説得力が増します。ブース内で再生しつつスタッフが補足説明を加えれば、短時間で効率的に来場者の理解を深められるでしょう。

会社紹介・ブランディング映像

会社紹介・ブランディング映像は企業の理念や事業内容、実績を伝えることで来場者からの信頼を獲得する目的で使われます。初めて自社を知る来場者に対し、企業の規模感や経営姿勢を短時間で理解してもらえる点が強みです。

ブースの壁面やバックパネル前で常時ループ再生するケースが多く、空間の雰囲気づくりにも貢献します。コーポレートカラーを基調としたデザインやBGMで世界観を統一すると、ブース装飾との一体感が高まるでしょう。

アタックムービー（集客用映像）

アタックムービーは通路を歩く来場者の注意を一瞬で引きつけることに特化した短尺映像です。インパクトのある映像効果や音響を用いて視覚と聴覚の両面から訴求します。尺は数秒から15秒程度に収め、ブースの通路側に設置したモニターやLEDビジョンで繰り返し再生するのが一般的な運用方法です。

ただしアタックムービーは集客のきっかけであり製品の詳細説明には向いていません。足を止めた来場者には商品紹介映像やスタッフの説明で情報を補う流れを設計しておきましょう。

ティザー映像・プロモーション映像

ティザー映像は新製品や新サービスの情報を断片的に見せることで期待感を高める映像です。展示会の事前告知としてSNSやWebサイトで配信し、当日のブース来訪を促す用途で活用されます。

プロモーション映像は製品スペックよりもブランドの世界観を訴求する映像です。BGMやビジュアル演出にこだわり来場者の感情に訴えかける構成で制作します。いずれも会期前後の販促素材として二次利用しやすい特徴があります。

展示会映像の制作費用の目安

展示会用映像の制作費用は内容や制作体制によって大きく異なります。

新規で企画から撮影・編集まで依頼する場合、簡易な紹介動画であれば30万円台〜80万円程度がひとつの目安とされています。本格的な撮影や演出を伴う場合は100万円以上になるケースも少なくありません。

一方すでにテレビCMやWeb動画などの素材を保有している場合は、展示会用にサイズ変更や再編集を行うだけで済むため、数万円台〜20万円程度に抑えられることもあります。

また近年は社内で簡易的に制作する企業も増えており、スライド動画や操作画面録画を活用すれば、さらにコストを抑えた制作も可能です。

展示会の映像再生に使用したいおすすめ機材

展示会における映像の効果を引き出すには、展示会場やブースに適した再生機材選びも重要です。ここでは代表的な3種類の機材をご紹介します。

液晶モニター・大型ディスプレイ

液晶モニターは展示会の映像再生機材として広く普及しているスタンダードな選択肢です。40〜65インチ程度のサイズがブースでの使用に適しており、設置と撤収の手間が比較的少ないのが利点です。レンタルに対応する業者も多く、初めて映像を導入する企業にも取り入れやすい機材です。

なおモニターの選び方については下記のページでも解説しています。

https://www.morinaga.co.jp/okashiprint/column/2601no30/

LEDパネル・デジタルサイネージ

LEDパネル・デジタルサイネージは液晶モニターより大画面かつ高輝度の映像表示が可能な機材です。天井照明が明るい展示会場でも映像が鮮明に映るため視認性に優れています。壁面全体を覆う大型演出を行えば遠方からでも目を引き集客力の向上が見込めます。ただし設置にはスペースと電源容量の確保が求められるため、ブースの設計段階から計画しておきましょう。

なおLEDパネルの詳細は下記のページで解説しています。

https://www.morinaga.co.jp/okashiprint/column/2601no14/

プロジェクター

プロジェクターはスクリーンや壁面へ投影することで大画面表示を実現する機材です。背面パネルにブランディング映像を映し出す使い方や、床面へのプロジェクションマッピングで空間を演出する方法もあります。

しかし会場内の照明が明るい環境では映像が見えにくくなる場合があります。輝度の高い業務用機種を選ぶか照明の影響を受けにくい設置場所を確保するといった対策が欠かせません。

展示会のブースで映像機材を効果的に配置するコツ

映像機材はブース内の設置場所によって果たす役割が変わります。通路に面した位置にモニターを設置すればアタックムービーで来場者の足を止める集客装置として機能します。逆にブースの奥に設置すれば商品紹介映像を活用した商談サポートのツールとして活躍するでしょう。

また映像を効果的に見せるにはブースデザインとの一体感が欠かせません。パネルや看板と映像のカラートーンを揃えれば空間に統一感が生まれます。加えて映像視聴の動線をブース設計の段階から組み込んでおけば、来場者が自然に映像の前で足を止め商談スペースへ移動する流れを構築できるでしょう。

展示会用の映像制作に取り掛かる際には、下記のページのブースデザインのコツや装飾の工夫についても参考にしてください。

https://www.morinaga.co.jp/okashiprint/column/2602no4/

展示会用の映像制作で押さえておきたいポイント

最後に展示会用映像の制作段階で押さえておきたい3つのポイントを解説します。

尺は15秒〜1分程度に収める

展示会で再生する映像は短尺にまとめるのが基本です。来場者は限られた時間で複数のブースを巡回するため、長尺の映像は途中で離脱される可能性が高まります。集客用のアタックムービーは15秒以内、商品紹介映像であっても1分前後を目安に構成しましょう。

特に冒頭の数秒でインパクトを出す構成が重要です。キャッチコピーや象徴的なビジュアルを冒頭に配置し「何についての映像か」を一瞬で伝えられれば途中離脱を防げます。伝えたい情報が多い場合はテーマごとに短い動画を分けて制作する方法も有効です。

字幕・テロップで音声なしでも伝わるようにする

展示会場は周囲のブースや来場者の話し声で騒がしく映像の音声が聞き取りにくい環境です。そのため字幕やテロップを挿入し、音声なしでも内容が伝わる映像に仕上げておきましょう。海外からの来場者向けに多言語に対応した字幕を用意しておくのも有効です。

文字サイズはモニターと来場者の視聴距離を考慮して設定しましょう。通路側で再生する映像は離れた位置からでも読める大きめの文字が適しています。一方で商談スペース付近の映像は標準サイズで構いません。

映像の目的と役割を明確にしてから制作に入る

展示会用の映像を制作する前には「この映像は何のために使うのか」を明確にすることが不可欠です。「通路を歩く来場者の足を止めるため」「ブース内で商品の特徴を説明するため」「展示会前にSNSで事前告知するため」など映像ごとに目的を一つに絞りましょう。

目的が曖昧なまま制作を進めると情報を詰め込みすぎてしまい、訴求力に欠ける成果物になりかねません。目的が定まれば尺やトーン、構成も自然と決まり制作工程がスムーズに進みます。制作を外注する場合にも用途を制作会社と共有しておけば、完成後のミスマッチを防げるでしょう。

まとめ

展示会で映像を活用すれば来場者の注目を集めて製品の魅力を短時間で届けられます。本記事で紹介した映像の種類や再生機材、配置の工夫、そして制作のポイントを参考にしながら集客力の高いブースを実現してください。

なお展示会で好印象を残すには映像と合わせてノベルティの活用も効果的です。森永製菓の「おかしプリント」なら、ハイチュウやラムネ、ミルクキャラメルといった人気菓子に企業ロゴやメッセージをプリントして配布できます。映像で足を止めた来場者にノベルティを手渡せば自然な会話のきっかけが生まれ、商談へとつなげやすくなるでしょう。最小100個から注文可能でデザイン入稿後約2週間で届くため展示会準備と並行して手配できます。ぜひお気軽にお問い合わせください。